只要优化好这三个地方,Excel文件秒开
发表时间:2018-03-15 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 2985
Excel是很多用户每天都会接触到的,你们打开Excel要多长时间呢?如果说你的文件需要几十秒的话,那就需要好好优化下了,通过资源管理器查看文件属性,一般的Excel通常不过几十KB,如果超过了这个数值,说明你的Excel并非那么单纯了。如何将打开速度缓慢的Excel变快呢?一起来学习下吧。
1.清理无用对象
一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。
2. 清理冗余公式
除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。

具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。
3. 隐藏Sheet
类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

大家在使用Excel过程中,肯定没有想到还有这么多学问,想让表格变得清爽,运行速度更快,还是要保持良好的使用习惯。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

三角洲行动
和平精英PC模拟器
WPS Office 2024
小番茄zip解压缩
豆包AI
冒险岛:枫之传说
小番茄C盘清理
123打字练习
蓝屏修复工具
全能王多聊
DLL修复大师
小易电脑医生
鲁大师尊享版
极光PDF
青鸟浏览器
酷我K歌
系统总裁
系统封装
驱动大全
纯净PE工具
一键重装系统
系统下载
人工智能APP
AI人工智能软件
远程控制软件
热门游戏
TRAE Work
咪咕视频电脑版
看图啦(AI版)
QClaw
We2Tab
workbuddy
OpcClaw
微游戏
openclaw安装助手
千问-阿里ai助手
麻将来了
龙石战争
宝可梦大集结
万王之王3D
白荆回廊
天天爱消除 



