Excel是办公室文员几乎天天都要用到了，熟练的使用Excel绝对能让工作效率上个楼层，很多人都深有体会，报表看似很简单，整理起来真的很费力气，如何让工作更有效率，以下是小编的经验之谈，请笑纳。

1、迷你图

传统报表都是一大堆晦涩的数字，你能想象得出老板看到它们时的样子吗？其实在2013版本之后，Excel便已经支持一种名叫迷你图的东东。首先选中待处理字段，点击“插入”→“迷你图”，即可在数据段后方快速插入一组折线或者条形图。由于迷你图只占一个单元格宽度，它比传统图表更适合处理大批量字段，更适合在表格中使用。

2、快速分拆ERP数据

有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据，这些数据虽然表面都是Excel文档，但往往“堆挤”在一起，没办法进行运算。其实针对这一问题，我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志，短短几步，就能将数据标准化成传统表格。

3、上期报表移到本期使用

将上期报表转移到本期使用，办法很多，但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除，只保留公式。具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”，按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格，直接填入本期数据就可以了。

4、快速填充0到1000

从0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其实最简单一个方法，是在第一个单元格中输入“0”，然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”，将对话框中“将序列产生在”改为列，终止值设为“1000”，确定后0-1000便填好了。

5、填充工作日

制作工资表肯定会用到工作日，在Excel中我们可以借助“快速填充”一键完成这一要求。具体方法是，输入第一天日期，拖动填充柄到目标位置，接下来在选区右侧快捷按钮中选择“填充工作日”。这时你会发现，填充好的数字正好就是本期工作日（即去除了周六、日的日期）了。

6、一键显示公式

很多小伙伴热衷于为表格做公式，七改八改最后把自己都改晕了。其实在Excel中，我们完全可以像使用“照妖镜”一样，让表格里的公式展现出本来的面目。具体方法就是按一下Ctrl+~。没错！这就是显示单元格公式的快捷键。

7、数据透视表之“切片器”

数据透视表很多人都用过，但里面的“切片器”知道的就不多了。其实“切片器”是数据透视表中一项非常有用的功能，可以非常直观地将可筛选字段做成按钮显示在表格上。

具体方法是，点击“数据透视表工具”→“分析”，选择“筛选”→“插入切片器”，接下来勾选要筛选的字段即可。

8、长表格每页自动打印“表头”

如果表格很长，打印时就会出现第2、3、4……页没有表头的情况。想让表头自动出现在每一页上，只要点击“页面布局”→“打印标题”，然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”，接下来勾选标题行区域。再次打印时，表头就会自动出现在每张纸的最上方了。

9、一秒找出表中重复值

如果将表格中的重复值一键标出呢？最快捷的一个办法，是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。没错！一秒足够了。

10、被忽视的“快速分析”

“快速分析”是Excel中一项非常实用的功能，比方说你想让单元格中的数据自动以可视化方式展现，就可以首先选中数据区域，点击“快速分析”→“格式化”→“数据条”，这时Excel会自动在每个单元格之内加入一组条状图，效果相当不错。类似的，你还可以尝试“色阶”、“图标集”、“颜色区”、“迷你图”等功能，效果也都很棒！

11、F4切换绝对引用和相对引用

每次写公式时，类似“$A$1”这样的绝对引用符绝对能让人崩溃，其实Excel中是有一个好办法能够快速解决这个问题的，这就是在公式编辑时按下F4。按下后，Excel会自动将相对引用值转换为绝对引用值，相比来说，工作难度大大降低了。

看完这篇文章，是不是觉得有帮到你呢？对于财务小伙伴格外有帮助哦，试用一下吧！最后同样希望大家多关注PC9软件园，这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。